Юргинский район образован 18 января 1935 года. 03.09.1943 года решением исполнительного комитета Кемеровского областного Совета депутатов трудящихся создан Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) с подчинением архивному отделу УНКВД по Кемеровской области, созданному этим же решением.

В июне 1944 года образован Юргинский районный архив (так же с подчинениием архивному отделу УНКВД). В решении Юргинского районного Совета депутатов трудящихся №93 от 15.04.1963 года «О распределении обязанностей...» секретарю исполкома поручается руководство архивом. Распоряжением райисполкома от 11.05.63 г. назначается заведующая архивом: «.. перевести техничку Смаль Е.А. в зав. архивом», т. е. создается райгосархив.

В 1963 году после присоединения Яшкинского района, по акту от 10.01.63 г., архивные документы Яшкинского райгосархива, 56 фондов в количестве 5171 единиц хранения были переданы заведующим Яшкинского райгосархива заведующему общим отделом Юргинского райисполкома Цветкову В.И. 10.06.1963 года Смаль Е.А. приняла от зав. общим отделом эти документы и начала прием документов от организаций и учреждений.

Смаль (Колмакова) Екатерина Андреевна, 1922 года рождения, образование 8 классов, беспартийная. Свою трудовую деятельность Екатерина Андреевна начала 01.10.1940 года, но подлинных высот профессионального мастерства достигла, занимая должность заведующей архивом Юргинского района. Хорошая работа Екатерины Андреевны отмечена записями в трудовой книжке и тремя почетными грамотами. За доблестный труд во время Великой Отечественной войны Екатерина Андреевна награждена двумя медалями. Первыми фондообразователями Юргинского райгосархива были: Юргинский райисполком (08.10.63г. сданы документы за 1936-61 годы в количестве 216 ед. хр.), РайФО, РайОНО, инспекция ЦСУ, РайПлан.

К 1965 году в архиве хранилось 5947 ед. хр., архив состоял из одной комнаты, площадью 23 кв. м. в здании райисполкома, протяженность стеллажных полок 78 метров. В 1965 году произошло отделение Яшкинского района и архивные документы — 56 фондов, 5291 ед. хр. были переданы в Яшкинский райгосархив. В Юргинском архиве осталось 24 фонда и около 700 единиц хранения, но к концу 1965 года в архиве уже 32 фонда и 1093 ед. хр. В 1975 году архиву были выделены две комнаты в новом здании райисполкома.

В архиве 47 фондов и 1991 ед. хр. Все первые трудные годы становления и развития районного архива прошли при участии Екатерины Андреевны Смаль, которая пятнадцать лет в должности заведующей самоотверженно вела архивное дело вплоть до выхода на заслуженный отдых в августе 1978 года. Умерла Екатерина Андреевна Смаль 13 сентября 2002 года. Документы Екатерины Андреевны Смаль переданы в архивный отдел Администрации Юргинского района ее сыном. Образован фонд документов личного происхождения. С августа 1979 года по май 2004 года (до ухода на пенсию) зав. архивом был Кошеваров Владимир Фёдорович.

В 1987 году решением №226 от 31.10.87г. районный государственный архив преобразован в архивный отдел райисполкома. В 1992 году образовывается администрация Юргинского района и архивный отдел становится структурным подразделением администрации района. С мая 2004 года по февраль 2012 года начальником архивного отдела был Козлов Михаил Николаевич. С февраля 2012 года по настоящее время — архивный отдел администрации Юргинского муниципального района возглавляет Якубова Оксана Викторовна.

Архивный отдел, площадью 64,5 кв.м., располагается в цокольной части здания администрации района. Состоит из рабочего кабинета начальника архивного отдела и двух архивохранилищ.

Деятельность архивного отдела осуществляется на основании положения об отделе. Штат архивного отдела администрации Юргинского муниципального района состоит из одного человека – начальника отдела.

Работа архивного отдела осуществляется в соответствии с годовым планом развития архивного дела в районе, утвержденного заместителем главы Юргинского муниципального района по организационно-территориальным вопросам.

На 01.01.2018 года в архивном отделе 14930 единиц хранения, составляющих 107 фондов, из них постоянного хранения - 67 фондов, по личному составу - 36, личного происхождения- 3, фото-документов - 1.

На сегодняшний день все дела в архиве закартонированы и хранятся в стандартных архивных коробах. Все стеллажи в архивохранилищах металлические, их общая протяженность 292,65 погонных метра. Кабинет начальника архивного отдела оборудован офисной мебелью, телефоном, компьютером, имеется ксерокс, сеть интернет, электронная почта.

По итогам плановых проверок архивного отдела, работа архивного отдела администрации Юргинского муниципального района признана хорошей. Посетители работой архивного отдела администрации Юргинского муниципального района довольны.