1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
   1. Принимает участие в организации, планировании и совершенствовании документационного обеспечения администрации.
   2. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в администрации.
   3. Производит учет, регистрацию входящей документации. Предоставляет информацию в отдел учета и контроля Администрации Правительства Кузбасса по исполнению Распоряжений, Постановлений, поручений Губернатора. Готовит справки заместителю главы Юргинского муниципального округа по организационно-территориальным вопросам об исполнении документов.
   4. Подшивает, списанные «в дело» главой Юргинского муниципального округа нормативно-правовые акты Администрации Правительства Кузбасса и Областного Совета народных депутатов.
   5. Организует внедрение систем ведения документации с использованием оргтехники и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
   6. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
   7. Следит за организацией работы канцелярии, хозяйственной службы. Проводит закуп товарно-материальных ценностей для бесперебойной работы работников аппарата администрации Юргинского муниципального округа.
   8. Организует индивидуальную и общественную подписку на СМИ среди работников администрации Юргинского муниципального округа, территориальных управлений и учреждений округа.
   9. На период временного отсутствия начальника организационного отдела (отпуск, больничный, командировка и т.д.) исполняет обязанности начальника организационного отдела.
2. ПРАВА
   1. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей заместитель начальника организационного отдела администрации Юргинского муниципального округа имеет право:
   2. основные права заместителя начальника организационного отдела администрации Юргинского муниципального округа, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации, ст. 11 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, в том числе право расторгнуть трудовой договор и уволиться с муниципальной службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели;
   3. запрашивать в установленном порядке в органах государственной власти, территориальных структур федеральных органов власти, областных и иных учреждениях и организациях, от специалистов, руководителей отделов и Управлений администрации Юргинского муниципального округа информацию, необходимую для выполнения, возложенных на него функций и задач;
   4. принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях, комиссиях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления Кемеровской области - Кузбасса по вопросам, в пределах своей компетенции;
   5. вносить предложения по проектам нормативных правовых актов администрации муниципального образования по вопросам, в пределах своей компетенции;
   6. вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;
   7. пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Администрации Правительства Кузбасса, территориальных структур федеральных органов власти, органов местного самоуправления в порядке межведомственного обмена информационными системами;
   8. взаимодействовать с другими органами государственной власти в пределах своей компетенции;
   9. иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством РФ, федеральным законодательством и законодательством Кемеровской области – Кузбасса, приказами, распоряжениями и поручениями Губернатора Кемеровской области – Кузбасса, постановлениями Правительства Кузбасса, нормативно-правовыми актами Юргинского муниципального округа.
   10. Требовать от заместителей главы Юргинского муниципального округа, начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Документы:

1. Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 29.12.2020) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"