1. Должностные обязанности.
1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее начальнику Управления.
2. В соответствии с резолюцией начальника Управления передавать документы на исполнение начальникам отделов и специалистам Управления.
3. Осуществлять контроль за исполнением документов, выдавать копии зарегистрированных документов.
4. Отправлять исполненную документацию по адресам.
5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, вести архивное делопроизводство (оформление, постановка на учет и хранение архивных документов, подготовка актов на уничтожение, уничтожение архивных документов в соответствии с установленными правилами).
6. Принимать и регистрировать обращения граждан, осуществлять контроль за сроками сдачи ответа. Готовить информацию и ответы по обращениям граждан.
7. Принимать и регистрировать Распоряжения главы Юргинского муниципального округа, в соответствии с резолюцией начальника Управления передавать Распоряжения на исполнение начальникам отделов и специалистам Управления.
8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
9. Исполнять отдельные распоряжения начальника Управления.
10. Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
11. Готовить необходимые документы (письма, запросы, ответы авторам письма и другие документы)
12. Планировать рабочий день начальника Управления, расставлять приоритеты при осуществлении планирования, назначать деловые встречи, переговоры, организовывать переговоры, командировки и выполнять другие поручения начальника.
13. На основании приказа начальника Управления исполняет обязанности главного специалиста (по кадровому делопроизводству и воинскому учету) в период его временного отсутствия, без освобождения от своей основной работы.
2. Права
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
2. Вносить предложения руководству по вопросам организации и условий труда;
3. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
4. Повышать свою квалификацию;
5. Знакомиться с проектами решений руководства Управления, касающимися ее деятельности;
6. Получать от руководителя, начальников отделов и специалистов Управления информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

Документы:

1. Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 29.12.2020) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"