- Должностные обязанности.
- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее начальнику Управления.
- В соответствии с резолюцией начальника Управления передавать документы на исполнение начальникам отделов и специалистам Управления.
- Осуществлять контроль за исполнением документов, выдавать копии зарегистрированных документов.
- Отправлять исполненную документацию по адресам.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, вести архивное делопроизводство (оформление, постановка на учет и хранение архивных документов, подготовка актов на уничтожение, уничтожение архивных документов в соответствии с установленными правилами).
- Принимать и регистрировать обращения граждан, осуществлять контроль за сроками сдачи ответа. Готовить информацию и ответы по обращениям граждан.
- Принимать и регистрировать Распоряжения главы Юргинского муниципального округа, в соответствии с резолюцией начальника Управления передавать Распоряжения на исполнение начальникам отделов и специалистам Управления.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Исполнять отдельные распоряжения начальника Управления.
- Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
- Готовить необходимые документы (письма, запросы, ответы авторам письма и другие документы)
- Планировать рабочий день начальника Управления, расставлять приоритеты при осуществлении планирования, назначать деловые встречи, переговоры, организовывать переговоры, командировки и выполнять другие поручения начальника.
- На основании приказа начальника Управления исполняет обязанности главного специалиста (по кадровому делопроизводству и воинскому учету) в период его временного отсутствия, без освобождения от своей основной работы.
- Права
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
- Вносить предложения руководству по вопросам организации и условий труда;
- Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
- Повышать свою квалификацию;
- Знакомиться с проектами решений руководства Управления, касающимися ее деятельности;
- Получать от руководителя, начальников отделов и специалистов Управления информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
Главный специалист (делопроизводитель) УСЗН
Ярыгина
Виолетта Борисовна
Виолетта Борисовна
телефон: 4-02-70
кабинет 111
кабинет 111
Документы:
- Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 29.12.2020) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"