1. Должностные обязанности
   1. Обеспечивает сохранность и государственный учет документов Архивного фонда Кемеровской области - Кузбасса, хранящихся в архивном отделе;
   2. Разрабатывает и, по согласованию с архивным управлением Кемеровской области - Кузбасса, представляет на утверждение главе Юргинского муниципального округа списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче на государственное хранение, осуществляет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
   3. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
   4. Использует документы в социально–экономических и культурно– просветительных целях, в установленном порядке представляет документы органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет социально – правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
   5. Осуществляет организационно–методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов организаций, учреждений источников – комплектования;
   6. Рассматривает и согласовывает положения об экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений, организаций, являющихся источниками комплектования;
   7. Выявляет предприятия и организации, находящиеся в процедуре банкротства и при их ликвидации принимает в установленном порядке документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации;
   8. Принимает на хранение документы, образующиеся в деятельности различных подразделений администрации Юргинского муниципального округа (фотографии, сценарии мероприятий, сведения по награждениям и т.п.)
   9. Внедряет в практику работы нормативно–методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, передовой опыт работы.
2. Права
   1. основные права начальника архивного отдела администрации Юргинского муниципального округа, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации, ст. 11 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, в том числе право расторгнуть трудовой договор и уволиться с муниципальной службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели;
   2. запрашивать в установленном порядке в органах государственной власти, территориальных структур федеральных органов власти, областных и иных учреждениях и организациях, от специалистов, руководителей отделов и Управлений администрации Юргинского муниципального округа информацию, необходимую для выполнения, возложенных на него функций и задач;
   3. принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях, комиссиях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления Кемеровской области - Кузбасса по вопросам, в пределах своей компетенции;
   4. вносить предложения по проектам нормативных правовых актов администрации муниципального образования по вопросам, в пределах своей компетенции;
   5. вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;
   6. пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Администрации Правительства Кузбасса, территориальных структур федеральных органов власти, органов местного самоуправления в порядке межведомственного обмена информационными системами;
   7. взаимодействовать с другими органами государственной власти в пределах своей компетенции;
   8. иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством РФ, федеральным законодательством и законодательством Кемеровской области – Кузбасса, приказами, распоряжениями и поручениями Губернатора Кемеровской области – Кузбасса, постановлениями Правительства Кузбасса, нормативно-правовыми актами Юргинского муниципального округа.
   9. Требовать от заместителей главы Юргинского муниципального округа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Документы:

1. Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 29.12.2020) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"